Der Prozess der Generierung, Neugenerierung und des Zugriffs auf Dokumente mit PDF CreateMate, unabhängig vom HubSpot-Objekttyp (Kontakt, Unternehmen, Deal oder Ticket), folgt dem gleichen schlanken Verfahren, wie es in unserer Dokumentation für das Kontaktobjekt beschrieben ist.
Dieser Schritt findet außerhalb von PDF CreateMate statt. Du kannst Tools wie Microsoft Word, Google Docs oder OpenOffice verwenden, um dein Dokument zu erstellen und zu bearbeiten.
Momentan unterstützt die HubSpot API nur Workflows für Kontakte. Folglich kann PDF CreateMate keine Workflows für Deals, Tickets und Firmenobjekte erstellen. Die Funktionalität für diese ist ähnlich wie bei Kontakt-Workflows. Weitere Informationen findest du in unserem Leitfaden.
Wir beobachten die Updates der HubSpot API genau. Sobald die Unterstützung für Deal-, Ticket- und Firmen-Workflows erweitert wird, wird PDF CreateMate diese Änderungen umgehend übernehmen und die Funktionalität für dich bereitstellen.
Es ist wichtig, den Workflow sorgfältig zu konfigurieren und zu testen, um eine unerwünschte Massendokumentenerstellung zu verhindern. Überwache den Workflow kontinuierlich in HubSpot, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert.
Um diesen manuellen Prozess zu optimieren, erwäge die Einrichtung einer gefilterten Kontaktliste. Diese Liste kann auf bestimmten Kriterien basieren, um die Kontakte, für die du Dokumente erstellen möchtest, leicht zu identifizieren. Denke an diese Filter wie an deine manuellen Triggerbedingungen.
PDF CreateMate verwendet die Eigenschaften "PDF für Vorlage generieren" und "PDF für Vorlage generiert" für den Dokument-Generierungsprozess. Durch Löschen und anschließendes Neubefüllen dieser Eigenschaftswerte wird die Dokument-Erzeugung ausgelöst. Im Wesentlichen reagiert PDF CreateMate auf Änderungen in diesen Eigenschaften, um Dokumente zu erzeugen.
Die Möglichkeiten, wie du diese personalisierten Dokumente nutzen kannst, sind grenzenlos. Wir laden dich ein, uns deine innovativen Anwendungen und Erfolgsgeschichten mitzuteilen. Nutze die Chance, auf unserer offiziellen Landingpage vorgestellt zu werden!
Bitte beachte, dass diese Maßnahmen sich auf deine Daten und den Zugriff auf die Plattform auswirken.
Wichtiger Hinweis: Nach der Deinstallation verliert PDF CreateMate den Zugriff auf Ihr HubSpot-Account und dessen Daten. Das bedeutet, dass das Programm nicht mehr funktioniert und nicht mehr mit HubSpot kommuniziert.
Wichtiger Hinweis: Durch das Löschen deines PDF CreateMate-Accounts werden alle gespeicherten Vorlagen und alle mit PDF CreateMate verknüpften HubSpot-Daten dauerhaft entfernt. Stelle sicher, dass du alle wichtigen Informationen gesichert hast, bevor du diese Aktion durchführst.
Wenn du weitere Unterstützung benötigst oder Fragen hast, kannst du dich über die bereitgestellten Kanäle an uns wenden oder einfach unser Kontaktformular ausfüllen.