Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 3. April 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pinetco GmbH Clausewitzstr. 21 42389 Wuppertal

E-Mail: contact@pdf-createmate.de

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: contact@pdf-createmate.de

3. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
• Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

4. Widerspruchsrecht in besonderen Fällen

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Datenerfassung auf unserer Website

5.1 Server-Logfiles

Der Anbieter der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierfür ist die Erfassung der Server-Logfiles erforderlich.

5.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert und von Ihrem Browser gespeichert werden. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich.
• Funktionale Cookies: Diese ermöglichen eine verbesserte Funktionalität und Personalisierung.
• Analytische Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Cookies nur im Einzelfall zulässt, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt und das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert.

5.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese eingeholt wurde.

6. Registrierung und Konto

6.1 Registrierung

Um bestimmte Funktionen unserer Plattform nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Angaben zu Ihrer Organisation angeben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

6.2 HubSpot-Verbindung

Unsere Plattform ist mit HubSpot integriert. Wenn Sie Ihr HubSpot-Konto verbinden, greifen wir auf folgende Daten zu:

• Kontaktinformationen
• Unternehmensinformationen
• Informationen zu Geschäften
• Benutzerdefinierte Objektdaten
• Dateispeicherung

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung unserer Dienstleistungen zur Dokumentenerstellung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. Datenverarbeitung für die Dokumentenerstellung

7.1 Dokumentvorlagen

Wenn Sie Dokumentvorlagen hochladen, werden diese auf unseren Servern gespeichert, um unsere Dienste bereitzustellen. Vorlagen können Platzhalter für HubSpot-Daten enthalten.

7.2 Generierte Dokumente

Bei der Erstellung von Dokumenten werden Daten aus Ihrem HubSpot-Konto verwendet, um die Vorlagen auszufüllen. Generierte Dokumente werden vorübergehend gespeichert und an Ihren HubSpot-Dateimanager übertragen.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir Stripe. Bei einer Zahlung werden Ihre Zahlungsinformationen direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsinformationen auf unseren Servern.

Stripe Inc. 510 Townsend Street San Francisco, CA 94103, USA

Datenschutzerklärung: https://stripe.com/privacy

9. Hosting

9.1 Amazon Web Services (AWS)

Unsere Website und Plattform werden auf Amazon Web Services gehostet. Die Server befinden sich in der Europäischen Union.

Amazon Web Services, Inc. 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, United States

AWS-Datenschutzrichtlinie: https://aws.amazon.com/privacy/

10. Analysen

Wir nutzen Analysedienste, um zu verstehen, wie unsere Plattform genutzt wird, und um unsere Dienste zu verbessern. Zu den erfassten Daten gehören:

• Besuchte Seiten
• Verweildauer auf den Seiten
• Geräte- und Browserinformationen
• Geografischer Standort (auf Länderebene)

Diese Daten werden anonymisiert und können nicht zu einzelnen Nutzern zurückverfolgt werden.

11. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach der Kündigung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

12. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (TLS/SSL)
• Verschlüsselung von gespeicherten Daten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung

13. Internationale Datenübermittlungen

Wenn wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, wie z. B.:

• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum der letzten Aktualisierung anpassen.

15. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns:

Pinetco GmbH Clausewitzstr. 21 42389 Wuppertal E-Mail: contact@pdf-createmate.de

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Status: 3. April 2025 - Version 2.0