Änderungsprotokoll
2026 Aktualisierungen Neu
Bleibe auf dem Laufenden über die neuesten Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen in PDF CreateMate.
August 2026
17. August 2026
Verbessert: Zahlenformatierung folgt der Sprache deines Templates
Währungs-, Prozent-, Ordinal- und Dezimalplatzhalter werden jetzt entsprechend der Sprache deines Templates formatiert statt immer nach englischer Konvention.
Was sich ändert:
- Währung —
{{amount | currency:EUR}}ergibt€1.998,00in einem deutschen und€1,998.00in einem englischen Template - Prozentwerte, Ordinalzahlen und Dezimalzahlen — folgen derselben Regel
- Explizite Gebietsschemata bleiben unverändert —
{{ref | number:en-GB:2}}gibt sein Gebietsschema bereits an und wird genau wie bisher ausgegeben
Die Sprache stammt aus dem Template und fällt auf deine Kontosprache zurück.
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Verbessert: Unterstützung für Inhaltsverzeichnisse in Word-Templates
Ein in Google Docs erstelltes Inhaltsverzeichnis behält jetzt sowohl seine Seitenzahlen als auch seine Einträge im erzeugten Dokument — auch nachdem du das Template erneut aus Google Docs exportiert hast.
Verbessert: HubSpot nur mit den Berechtigungen verbinden, die du erteilen möchtest
Optionale Berechtigungen sind jetzt wirklich optional. Wenn du beim Verbinden mit HubSpot eine davon ablehnst, wird die Verbindung trotzdem hergestellt — nur die Funktionen, die diese Berechtigung benötigen, stehen nicht zur Verfügung. Du kannst sie später durch erneutes Verbinden erteilen.
Juli 2026
28. Juli 2026
Verbessert: Veröffentlichung und Status von Templates
Der Template-Status ist jetzt in der Template-Liste und im Builder einheitlich. So siehst du auf einen Blick, wo jedes Template steht.
- Entwurf — noch nicht veröffentlicht und in deinen Workflows nicht verfügbar
- Veröffentlicht — aktiv und in deinen HubSpot-Workflows auswählbar
- Unveröffentlichte Änderungen — veröffentlicht, mit Änderungen, die noch aktiv werden müssen
Juni 2026
26. Juni 2026
Neu: Feste Nachkommastellen ohne Gruppierung
Der neue decimals-Filter formatiert eine Zahl mit fester Anzahl an Nachkommastellen und ohne Tausendertrennzeichen — für Referenznummern, IDs und Messwerte, bei denen eine Gruppierung falsch wäre.
{{ref | decimals:2}} → 52726.15
{{ref | number:en-GB:2}} → 52,726.15
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25. Juni 2026
Verbessert: Optionale Formularfelder in PDF-Templates
Du musst nicht mehr jedes erkannte Feld eines ausfüllbaren PDFs zuordnen. Ordne die Felder zu, die du brauchst, und lasse die übrigen aus — nicht zugeordnete Felder bleiben im erzeugten Dokument einfach leer.
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6. Juni 2026
Verbessert: Dauerhafte Links zu HubSpot-Dateien
Links zu HubSpot-Dateien in einem erzeugten Dokument funktionieren jetzt dauerhaft. Zuvor waren sie nach sieben Tagen nicht mehr erreichbar.
Mehr über HubSpot-Dateilinks erfahren →
Mai 2026
18. Mai 2026
Neu: Nachkommastellen für den Zahlenformatierer
Der Zahlenformatierer nimmt jetzt eine Anzahl an Nachkommastellen entgegen — allein oder zusammen mit einem Gebietsschema.
{{ref | number:2}} → 52,726.15
{{ref | number:de-DE:2}} → 52.726,15
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Neu: Separate Rechnungs-E-Mail-Adresse
Hinterlege eine Rechnungs-E-Mail-Adresse für deine Organisation, damit Rechnungen und Belege deine Buchhaltung erreichen statt die Kontoinhaberin oder den Kontoinhaber.
April 2026
23. April 2026
Neu: Zeitzonen-Einstellung
Wähle die Zeitzone deiner Organisation in den Einstellungen. Datumsangaben in deinen Dokumenten und Zeitstempel in der App richten sich jetzt danach.
20. April 2026
Neu: Ordinaltag in Datumsformaten
Datumsformate unterstützen jetzt einen Ordinaltag — 1st, 2nd, 3rd — sowohl im Template-Builder als auch im Standard-Datumsformat deines Kontos.
Mehr über Datumsformat-Einstellungen erfahren →
5. April 2026
Neu: Credits und 100 kostenlose Dokumente zum Start
PDF CreateMate läuft jetzt mit Credits. Jedes Konto startet mit 100 kostenlosen Dokumenten, damit du deine Templates aufbauen und testen kannst, bevor du etwas bezahlst.
So funktioniert es:
- Du zahlst, was du erzeugst — jedes Dokument kostet Credits je nach Umfang: Seiten, Signaturen, Cloud-Sync, Anhängen an den Datensatz
- Kosten vor dem Veröffentlichen sehen — der Template-Builder zeigt die Credit-Kosten eines Templates schon beim Konfigurieren
- Mengenrabatt — 25 % ab 50.000 Credits
- Kein Abo — kaufe Credits, wenn du sie brauchst, ab 1.000 Credits
Mehr über Tarife & Credits erfahren →
4. April 2026
Neu: Versionsverlauf für Templates
Bei jeder Veröffentlichung eines Templates bleibt die vorherige Version erhalten. Du kannst den Verlauf eines Templates einsehen — eine Änderung, die sich nicht bewährt, ist damit keine Sackgasse mehr.
Mehr über den Versionsverlauf erfahren →
2. April 2026
Neu: Zugriff auf mehrere Organisationen
Ein Login kann jetzt zu mehreren Organisationen gehören, und du kannst zwischen ihnen wechseln, ohne dich abzumelden — praktisch für Agenturen und Beratungen, die mehrere HubSpot-Portale betreuen.
Neu: PDF CreateMate auf Deutsch
Die App, die Dokumentation und die Signatur-E-Mails sind auf Deutsch verfügbar, und deutsche Seiten haben eigene /de-Adressen.
März 2026
12. März 2026
Neu: PDF-Formulare
Du kannst jetzt PDF-Formulare mit interaktiven Formularfeldern automatisch mit HubSpot-Daten ausfüllen. Lade ein beliebiges PDF mit ausfüllbaren Feldern hoch, verknüpfe sie mit HubSpot-Eigenschaften und generiere automatisch ausgefüllte Dokumente.
Hauptfunktionen:
- Automatische Felderkennung — Lade ein PDF hoch und alle Formularfelder werden automatisch erkannt
- Intelligente Eigenschafts-Zuordnung — Empfohlene Eigenschaften basierend auf Feldnamen und -typen
- Feldtyp-Unterstützung — Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsschaltflächen und Dropdown-Menüs
- Erweiterte Formatierung — Wende Textumwandlungen, Datumsformatierung, Währungsformatierung und benutzerdefinierte boolesche Werte an
- Standardwerte — Setze Rückfallwerte für leere Eigenschaften
- Fortschrittsverfolgung — Sehe, wie viele Felder zugeordnet vs. nicht zugeordnet sind
Unterstützte Feldtypen:
- Textfelder — Einzeilige oder mehrzeilige Texteingaben mit Zeichenbegrenzungen
- Kontrollkästchen — Boolesche Ja/Nein-Felder mit benutzerdefiniertem Aktiviert/Deaktiviert-Text
- Optionsschaltflächen — Multiple-Choice-Felder (Einzelauswahl)
- Dropdowns — Auswahlmenüs mit vordefinierten Optionen
Perfekt für:
- Behördenformulare und Anträge
- Standardisierte Verträge und Vereinbarungen
- Versicherungsformulare und Schadensmeldungen
- Compliance- und Regulierungsdokumente
- Registrierungs- und Anmeldeformulare
- Steuerformulare und Finanzdokumente
Erfahre, wie du PDF-Formulare verwendest →
Januar 2026
18. Januar 2026
Neu: Google Drive Cloud Sync
Du kannst jetzt generierte Dokumente automatisch in Google Drive speichern. Aktiviere Cloud Sync für jede Vorlage und deine PDFs werden in einen Shared Drive-Ordner deiner Wahl hochgeladen.
Hauptfunktionen:
- Automatischer Upload: Jedes generierte Dokument wird ohne manuelle Downloads in Google Drive gespeichert
- Flexible Ordnerstruktur: Wähle flache Speicherung oder organisiere Dokumente nach Jahr/Monat
- Objektgruppierung: Gruppiere Dokumente optional nach HubSpot-Datensatz-ID
- Einfache Einrichtung: Teile einfach deinen Shared Drive-Ordner mit dem Dienstkonto von PDF CreateMate
Ordnerstrukturoptionen (Beispiele):
Flach:
Template Name/
└── document.pdf
Jahr/Monat:
Template Name/
└── 2026/
└── 01/
└── document.pdf
Mit Objektgruppierung:
Template Name/
└── 2026/
└── 01/
└── 12345678/
└── document.pdf
Erfahre, wie du Cloud Sync einrichtest
Neu: Templates aus Google Drive importieren
Du kannst jetzt Templates direkt aus Google Docs importieren, ohne Dateien manuell herunterladen und konvertieren zu müssen. Wähle zwischen zwei Importmethoden basierend auf deinen Bedürfnissen:
Öffentlicher Link (Schnelleinrichtung)
- Setze dein Google Doc auf "Jeder mit dem Link kann ansehen"
- Füge die URL ein und importiere sofort
Privates Dokument (Empfohlen für Unternehmen)
- Teile dein Google Doc mit dem Dienstkonto von PDF CreateMate
- Dein Dokument bleibt privat und sicher
- Nur du und PDF CreateMate können darauf zugreifen
Das importierte Dokument wird automatisch in das DOCX-Format konvertiert. Alle deine Platzhalter, Formatierungen und Bilder bleiben erhalten.
Erfahre, wie du aus Google Drive importierst
Neu: Zahlenformatierungsfilter
Du kannst jetzt Zahlen direkt in deinen Platzhaltern mit neuen Filtern für Währung, Prozentsätze, Ordinalzahlen und Telefonnummern formatieren.
Währungsformatierung:
{{amount | currency:USD}} → $1,500.00
{{revenue | currency:EUR}} → €1,234.56
Ordinalzahlen:
{{position | ordinal}} → 1., 2., 3., etc.
Prozentsätze:
{{rate | percent}} → 25% (von 0.25)
Telefonnummern:
{{phone | phone}} → (555) 123-4567
Erfahre mehr über Zahlenformatierer →
Neu: Einheitliche Pipe-Syntax für alle Modifikatoren
Wir haben die Platzhalter-Modifikatorsyntax vereinheitlicht. Alle Modifikatoren verwenden jetzt ein konsistentes Pipe-Trennzeichen (|), das das Verketten erleichtert:
{{property | modifier}}
{{property | modifier:argument}}
{{property | modifier1 | modifier2 | default:'fallback'}}
Beispiele:
{{name | uppercase | truncate:50}}
{{amount | currency:EUR | default:'€0.00'}}
{{qr:website | size:200}}
{{barcode:sku | format:ean13 | size:200x60}}
Die alte Doppelpunkt-Syntax ({{name:uppercase}}) funktioniert weiterhin aus Gründen der Rückwärtskompatibilität.
Erfahre mehr über die einheitliche Syntax →
Neu: QR-Code- und Barcode-Größenoptionen
Du kannst jetzt die Größe von QR-Codes und Barcodes in deinen Dokumenten steuern:
QR-Codes mit benutzerdefinierter Größe:
{{qr:website | size:200}} (200 Pixel)
{{qr:payment_link | size:100}} (kleinerer QR-Code)
Barcodes mit benutzerdefinierten Abmessungen:
{{barcode:sku | size:80}} (80px Höhe)
{{barcode:sku | size:200x60}} (200px breit, 60px hoch)
{{barcode:sku | format:ean13 | size:200x80}}
Erfahre mehr über QR-Codes und Barcodes →
Neu: Textformatierer und Standardwerte
Du kannst jetzt Text formatieren und Fallback-Werte direkt in deinen Platzhaltern festlegen. Dies gibt dir mehr Kontrolle darüber, wie Daten in deinen Dokumenten erscheinen.
Textformatierer:
{{firstname:uppercase}} → JOHN
{{lastname:lowercase}} → doe
{{company:titlecase}} → Acme Corporation
{{description:truncate:100}} → Erste 100 Zeichen...
Standardwerte:
{{phone | default: 'N/A'}} → Verwende 'N/A', wenn leer
{{company | default: firstname}} → Verwende Vorname, wenn Firma leer ist
Kombiniert:
{{name:uppercase | default: 'Unknown'}}
Diese Funktionen funktionieren sowohl mit {{placeholder}}- als auch mit ${placeholder}-Syntax.
Erfahre mehr über Textformatierer und Standardwerte
Verbessert: Ausgabedateinamen-Konfiguration
Die Vorlagendateinameneinstellungen wurden für eine bessere Erfahrung neu gestaltet:
Neue Funktionen:
- Live-Vorschau — Sieh genau, wie dein Dateiname mit Beispieldaten aussehen wird, während du tippst
- Platzhalter-Auswahl — Klicke auf den +-Button, um Platzhalter ohne Syntax-Eingabe einzufügen
- Validierung — Grünes Häkchen bestätigt gültige Platzhalter; bernsteinfarbene Warnungen heben Probleme hervor
- Standardisierte Syntax — Verwendet konsequent den
{{placeholder}}-Stil
Verfügbare Platzhalter:
| Platzhalter | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
{{templateTitle}} |
Vorlagenname | Invoice |
{{objectName}} |
HubSpot-Datensatzname | John-Doe |
{{conversionDate}} |
Generierungsdatum | 2025_01_17 |
Die alte ${placeholder}-Syntax funktioniert weiterhin aus Gründen der Rückwärtskompatibilität.
Erfahre mehr über Dateibenennung →
17. Januar 2026
Neu: QR-Codes und Barcodes
Du kannst jetzt automatisch QR-Codes und Barcodes zu deinen Dokumenten hinzufügen und deine HubSpot-Eigenschaftswerte verwenden. Perfekt zum Erstellen scannbarer Dokumente wie Rechnungen, Produktetiketten, Eventtickets und Versandetiketten.
QR-Codes:
{{qr:website}}
{{qr:payment_link}}
{{qr:contact_card}}
Barcodes mit mehreren Formaten:
{{barcode:sku}} (Code 128 - Standard)
{{barcode:product_code:ean13}} (EAN-13)
{{barcode:upc_code:upca}} (UPC-A)
{{barcode:serial:code39}} (Code 39)
Wenn das Dokument generiert wird, werden die Platzhalter durch scannbare QR-Code- oder Barcode-Bilder ersetzt.
Erfahre mehr über QR-Codes und Barcodes →
Neu: Link-Anzeigeeinstellungen
Du kannst jetzt steuern, wie Datei-URLs in deinen generierten PDFs erscheinen. Wähle aus vier Anzeigemodi, um deinem Dokumentstil zu entsprechen:
- Vollständige URL anklickbar — Zeige die vollständige URL als anklickbaren Link
- Benutzerdefinierter anklickbarer Text — Verwende deinen eigenen Text wie "Hier klicken" oder "Dokument anzeigen"
- Text mit URL — Anklickbarer Text gefolgt von der URL in Klammern
- Rohe URL — Einfacher Text-URL (nicht anklickbar, gut für Druck)
Schnelle Voreinstellungs-Buttons erleichtern die Auswahl gängiger Linktexte, und eine Live-Vorschau zeigt genau, wie Links erscheinen werden, bevor du speicherst.
Erfahre mehr über Link-Anzeigeeinstellungen →
Verbessert: Datumsformateinstellungen
Die Datumsformateinstellungen wurden für eine bessere Erfahrung vollständig neu gestaltet:
Neue Voreinstellungs-Buttons:
- Deutsch (
17.01.2025) - UK/Europa (
17/01/2025) - US (
01/17/2025) - ISO (
2025-01-17) - Niederländisch (
17-01-2025) - Lang Deutsch (
17. Januar 2025) - Lang US (
January 17, 2025) - Kurzer Monat (
17 Jan 2025)
Neue Funktionen:
- Live-Vorschau — Sieh, wie Daten erscheinen werden, während du tippst
- Benutzerdefinierte Formateingabe — Gib jedes benötigte Formatmuster ein
- Hilfe-Dialog — Integrierte Referenz für alle Formatzeichen
Erfahre mehr über Datumsformateinstellungen →
Neu: Alternative Syntax für bedingte Blöcke
Du kannst jetzt Handlebars-Syntax und ternäre Ausdrücke als Alternativen zu den Jinja-bedingten Blöcken verwenden:
Handlebars-Stil:
{{#if property == 'value'}} Inhalt {{/if}}
{{#if property}} Inhalt {{else}} Anderer Inhalt {{/if}}
Ternäre Ausdrücke (inline):
{{property ? 'Ja' : 'Nein'}}
{{amount > 1000 ? 'Hoher Wert' : 'Standard'}}
Beide Syntaxen unterstützen dieselben Operatoren wie Jinja-Stil: ==, !=, >, <, >=, <=.
Erfahre mehr über bedingte Blöcke →
Flexible Platzhalter-Syntax
Wir haben den Platzhalter-Parser verbessert, um bei Leerzeichen nachsichtiger zu sein. Beide Platzhalterformate unterstützen jetzt flexibles Spacing:
Doppelte geschweifte Klammern:
{{firstname}}— Standardsyntax{{ firstname }}— mit Leerzeichen{{ firstname }}— mit mehreren Leerzeichen
Dollar-Syntax (veraltet):
${firstname}— Standardsyntax${ firstname }— mit Leerzeichen${ firstname }— mit mehreren Leerzeichen
Das bedeutet, du musst dir keine Sorgen mehr machen, versehentlich Leerzeichen in deine Platzhalter einzufügen. Beide Formate funktionieren unabhängig von Leerzeichen korrekt.