Dokumente per E-Mail versenden

Versende personalisierte Dokumente über HubSpot-Marketing-E-Mails mithilfe von Personalisierungs-Tokens. Dies ermöglicht es dir, automatisch den richtigen Dokumentlink für jeden Empfänger einzufügen.

Einrichtungsschritte

Erstelle oder bearbeite eine Marketing-E-Mail in HubSpot
Füge ein Button-Element in deinen E-Mail-Inhalt ein
Gib im Link-URL-Eingabefeld das Personalisierungs-Token ein:

{{ personalization_token('contact.certificate','') }}

Das Token verstehen

Teil	Beschreibung
`contact`	Der Objekttyp (Contact, Company, Deal oder Ticket). Ändere dies basierend auf deinem Anwendungsfall.
`certificate`	Der interne Name der Dateieigenschaft, in der Dokumente gespeichert werden. Ersetze dies durch deinen tatsächlichen Eigenschaftsnamen.

Bildbeschreibung

Der HubSpot-E-Mail-Editor zeigt:
- Ein ausgewähltes Button-Element in der E-Mail-Vorlage
- Das Link-URL-Feld mit dem Personalisierungs-Token
- Den Button-Text (z.B. "Lade dein Dokument herunter")
- Die E-Mail-Vorschau zeigt den personalisierten Button

Beispiel-Tokens

Objekttyp	Beispiel-Token
Contact	`{{ personalization_token('contact.proposal_pdf','') }}`
Company	`{{ personalization_token('company.contract_file','') }}`
Deal	`{{ personalization_token('deal.quote_document','') }}`

Best Practices

Verwende klaren, handlungsorientierten Button-Text (z.B. "Lade dein Angebot herunter")
Teste die E-Mail mit einem echten Kontakt, um den Link zu überprüfen
Stelle sicher, dass Dokumente vor dem Versenden generiert wurden
Erwäge Fallback-Text für Kontakte ohne Dokumente
Wenn das Template auf Dateien anhängen konfiguriert ist, enthält das Token eine durch Semikolon getrennte Liste; HubSpot rendert den vollständigen String. Verwende eine dedizierte Single-File-Property, wenn du nur den neuesten Link brauchst.

Das Personalisierungs-Token ist leer, wenn kein Dokument für diesen Kontakt generiert wurde. Erwäge die Verwendung bedingter Logik, um den Button auszublenden, wenn kein Dokument vorhanden ist.