E-Mail-Benachrichtigungen

Konfiguriere E-Mail-Präferenzen für tägliche Dokument-Backups und richte eine sekundäre E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen ein.

Tägliches Dokument-Backup

Jedes Teammitglied kann eine tägliche E-Mail mit einem Download-Link zu einem ZIP der fertiggestellten Dokumente des Tages erhalten (nur bei Sichtbarkeit „öffentlich" oder „öffentlich, nicht indexierbar").

Tägliches Dokument-Backup aktivieren

1. Gehe zu Einstellungen → E-Mail-Benachrichtigungen
2. Schalte Daily Document Backup ein
3. Gib optional eine Secondary Email ein, um das Backup ebenfalls zu erhalten
4. Klicke auf Speichern

Was enthalten ist

• Download-Link zu einer ZIP der fertiggestellten Dokumente des Tages
• Zusammenfassung und Zählungen nach Template (falls im E-Mail-Body enthalten)
• Link läuft nach der konfigurierten Aufbewahrungsdauer ab

Sekundäre E-Mail-Adresse

Wenn das tägliche Dokument-Backup aktiviert ist, kannst du optional eine sekundäre E-Mail eingeben, die dieselbe Benachrichtigung erhält.

Anwendungsfälle

• Team-Backups: Kopien an ein gemeinsames Postfach senden
• Persönliches Backup: Eine sekundäre persönliche E-Mail verwenden
• Compliance: Benachrichtigungen in einem Aufzeichnungssystem archivieren

E-Mail-Einstellungsbereich

Im Gegensatz zu organisationsweiten Einstellungen (Datumsformat, Link-Anzeige) sind E-Mail-Präferenzen persönlich für jedes Benutzerkonto.

Fehlerbehebung

E-Mails nicht erhalten

1. Überprüfe deinen Spam-/Junk-Ordner
2. Verifiziere deine E-Mail-Adresse in deinem Profil
3. Stelle sicher, dass das tägliche Dokument-Backup eingeschaltet ist
4. Prüfe, ob an diesem Tag Dokumente generiert wurden (keine E-Mail, wenn keine Dokumente)

Falsche E-Mail-Adresse

Aktualisiere deine primäre E-Mail in deinen Profil-Einstellungen, nicht auf der Einstellungsseite. Die sekundäre E-Mail kann in den Einstellungen geändert werden.