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Budget-Benachrichtigungen Neu
Richte Benachrichtigungen ein, um informiert zu werden, wenn deine Credit-Nutzung oder Ausgaben einen von dir festgelegten Schwellenwert erreichen. Budget-Benachrichtigungen helfen dir, die Kosten im Blick zu behalten und unerwartete Abbuchungen zu vermeiden.
Monatsbudget festlegen
Bevor du Benachrichtigungen erstellen kannst, musst du ein monatliches Budget festlegen:
- Gehe zu Limits in der Seitenleiste
- Klicke auf Budget festlegen
- Wähle einen Budgettyp:
| Budgettyp | Beschreibung |
|---|---|
| Credits | Verfolge, wie viele Credits deine Organisation pro Monat verbraucht |
| Geld | Verfolge, wie viel du pro Monat ausgibst (in EUR) |
- Gib deinen monatlichen Budgetbetrag ein
- Klicke auf Speichern
Die Limits-Seite zeigt einen Fortschrittsbalken mit deiner aktuellen Nutzung im Verhältnis zum Budget, zusammen mit der Anzahl der Tage bis zum Budget-Reset.
Benachrichtigung erstellen
- Klicke auf der Limits-Seite auf Benachrichtigung hinzufügen
- Wähle den Budgettyp (Credits oder Geld)
- Wähle einen Benachrichtigungstyp:
| Benachrichtigungstyp | Funktionsweise |
|---|---|
| Prozentual | Wird ausgelöst, wenn die Nutzung einen Prozentsatz deines Budgets erreicht (z. B. 80 %) |
| Absolut | Wird ausgelöst, wenn das verbleibende Guthaben auf eine bestimmte Zahl fällt (z. B. 5.000 Credits übrig) |
- Gib den Schwellenwert ein
- Klicke auf Benachrichtigung erstellen
Beispiel-Benachrichtigungen
- „Benachrichtige mich, wenn ich 80 % meines monatlichen Credit-Budgets verbraucht habe"
- „Benachrichtige mich, wenn ich noch 50 € in meinem monatlichen Ausgabenbudget habe"
- „Benachrichtige mich, wenn ich diesen Monat noch 5.000 Credits übrig habe"
Wie Benachrichtigungen funktionieren
Wenn ein Benachrichtigungs-Schwellenwert erreicht wird:
- E-Mail-Benachrichtigungen werden an alle Organisationsmitglieder gesendet
- Das Datum Zuletzt ausgelöst der Benachrichtigung wird auf der Limits-Seite aktualisiert
- Jede Benachrichtigung wird einmal pro monatlichem Budgetzeitraum ausgelöst — du erhältst keine doppelten Benachrichtigungen für denselben Schwellenwert im selben Monat
Benachrichtigungen verwalten
Aktivieren oder Deaktivieren
Schalte den Schalter neben einer Benachrichtigung um, um sie vorübergehend zu deaktivieren, ohne sie zu löschen. Deaktivierte Benachrichtigungen lösen keine Meldungen aus.
Löschen
Klicke auf das Papierkorb-Symbol neben einer Benachrichtigung und bestätige die Löschung. Gelöschte Benachrichtigungen können nicht wiederhergestellt werden.
Auslöseverlauf anzeigen
Jede Benachrichtigung zeigt an, wann sie zuletzt ausgelöst wurde, sodass du verfolgen kannst, wie oft du dich deinem Budgetlimit näherst.
Budgetgrenzen
| Budgettyp | Minimum | Maximum |
|---|---|---|
| Credits | 1.000 Credits/Monat | 10.000.000 Credits/Monat |
| Geld | 10 €/Monat | 100.000 €/Monat |
Du kannst ein Budget jederzeit entfernen, indem du auf Budget bearbeiten → Budget entfernen klickst. Das Entfernen eines Budgets deaktiviert alle zugehörigen prozentualen Benachrichtigungen.
Tipps
- Beginne mit einer prozentualen Benachrichtigung bei 80 % — so hast du Zeit, Credits nachzukaufen, bevor sie ausgehen
- Füge eine absolute Benachrichtigung als Sicherheitsnetz hinzu — setze einen niedrigen Schwellenwert (z. B. 1.000 Credits verbleibend), um unerwartete Spitzen abzufangen
- Nutze Geld-Benachrichtigungen zur Kostenkontrolle — wenn du ein festes monatliches Budget für die Dokumentengenerierung hast, richte eine geldbasierte Benachrichtigung ein
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