Vorlagen
Platzhalter erneut analysieren
Wenn du deine Vorlagendatei aktualisierst oder Änderungen an deinen HubSpot-Eigenschaften vornimmst, kannst du die Platzhalter-Analyse erneut ausführen, um sicherzustellen, dass alles korrekt zugeordnet ist. PDF CreateMate scannt dein Dokument, extrahiert alle Platzhalter und gleicht sie mit deinen HubSpot-Eigenschaften ab.
Wann erneut analysieren
Du solltest die Platzhalter erneut analysieren, wenn:
- Du eine neue Version deiner Vorlage-Datei mit hinzugefügten oder entfernten Platzhaltern hochgeladen hast
- HubSpot-Eigenschaften geändert wurden — neue Eigenschaften erstellt oder bestehende umbenannt
- Platzhalter-Ausdrücke aktualisiert wurden — Änderungen an Formatierern, Bedingungen oder Standardwerten
- Nicht zugeordnete Platzhalter erneut geprüft werden sollen — nachdem du die fehlenden Eigenschaften in HubSpot erstellt hast
So analysierst du erneut
- Öffne deine Vorlage im Template-Builder
- Navigiere zum Schritt Platzhalter
- Klicke auf Dokument erneut analysieren
- Warte, bis die Analyse abgeschlossen ist
PDF CreateMate scannt die gespeicherte Vorlagendatei und gibt aktualisierte Ergebnisse zurück.
Ergebnisse verstehen
Nach der erneuten Analyse wird jeder Platzhalter kategorisiert:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Zugeordnet | Der Platzhalter ist einer bestehenden HubSpot-Eigenschaft zugeordnet |
| Nicht zugeordnet | Keine passende HubSpot-Eigenschaft gefunden — du kannst sie direkt im Builder erstellen |
| Ungültig | Der Platzhalter hat einen Syntaxfehler (z. B. fehlende schließende Klammern) |
Die Zusammenfassung zeigt:
- Gesamte Platzhalter — jedes Vorkommen im Dokument
- Einzigartige Platzhalter — Anzahl der verschiedenen Platzhalter-Ausdrücke
- Zugeordnet / Nicht zugeordnet / Ungültig — Anzahlen
Nicht zugeordnete Platzhalter beheben
Wenn die Analyse nicht zugeordnete Platzhalter findet, probiere diese Möglichkeiten:
- Eigenschaften synchronisieren. Existiert die Eigenschaft in HubSpot, klicke auf der Eigenschaften-Seite auf Synchronisieren und führe dann Dokument erneut analysieren noch einmal aus. Gibt es in HubSpot eine archivierte Eigenschaft mit ähnlichem Namen, stelle sicher, dass dein Platzhalter den internen Namen der aktiven Eigenschaft verwendet.
- Eigenschaft in HubSpot erstellen. Gehe in HubSpot zu Einstellungen → Eigenschaften und lege die fehlende Eigenschaft mit dem passenden Typ an (Zahl, Datum, Dropdown usw.). Klicke danach auf der Eigenschaften-Seite auf Synchronisieren und führe Dokument erneut analysieren noch einmal aus. Die Schaltfläche Eigenschaft erstellen im Builder ist dafür nicht gedacht: Sie erstellt nur Datei- und einzeilige Text-Eigenschaften zum Speichern von Dokumenten und Signatur-Links.
- Platzhalter in deiner Vorlage korrigieren — Aktualisiere den Platzhalternamen in deinem Word-Dokument, damit er einer bestehenden HubSpot-Eigenschaft entspricht, und lade dann erneut hoch
Führe nach den Änderungen die Analyse erneut aus, um zu bestätigen, dass alles zugeordnet ist.
Verwandte Dokumentation
- Vorlage erstellen — Platzhalter-Syntax und bewährte Methoden
- Formatierer & Standardwerte — Text und Zahlen in Platzhaltern formatieren
- HubSpot-Eigenschaften erstellen — Fehlende Eigenschaften direkt im Builder erstellen