Einstellungen
Link-Anzeigeeinstellungen
Steuere, wie Datei-URLs und Dokumentlinks in deinen generierten PDFs erscheinen. Wähle zwischen verschiedenen Anzeigemodi, um deinem Dokumentstil und den Bedürfnissen der Empfänger zu entsprechen.
Link-Anzeigemodus einstellen
- Gehe zu Einstellungen in der Hauptnavigation
- Finde die Karte Link-Anzeige
- Wähle deinen bevorzugten Anzeigemodus
- Für benutzerdefinierte Textmodi gib deinen Linktext ein oder wähle eine Voreinstellung
- Sieh in der Vorschau, wie Links erscheinen werden
- Klicke auf Speichern zum Anwenden
Anzeigemodi
Wähle aus vier Anzeigemodi:
Vollständige URL anklickbar machen
Die vollständige URL wird angezeigt und ist im PDF anklickbar.
Vorschau: https://example.com/uploaded-files/document.pdf
Am besten für: Digitale Dokumente, bei denen Empfänger die vollständige URL sehen und anklicken müssen.
Benutzerdefinierter anklickbarer Text
Dein gewählter Text wird zu einem anklickbaren Link. Die URL ist nicht sichtbar.
Vorschau: Hier klicken
Am besten für: Saubere, professionelle Dokumente, bei denen die Anzeige der URL nicht notwendig ist.
Anklickbarer Text mit angehängter URL
Dein gewählter Text ist anklickbar, mit der URL in Klammern zur Referenz.
Vorschau: Hier klicken (https://example.com/document.pdf)
Am besten für: Dokumente, bei denen du sowohl eine freundliche Beschriftung als auch eine sichtbare URL möchtest.
Rohe URL als einfacher Text
Die URL wird als einfacher Text ohne anklickbare Funktionalität angezeigt.
Vorschau: https://example.com/uploaded-files/document.pdf
Am besten für: Dokumente, die für den Druck bestimmt sind, oder wenn du keine anklickbaren Links möchtest.
Schnelle Linktext-Voreinstellungen
Bei Verwendung von benutzerdefinierten Textmodi wähle aus diesen Voreinstellungen:
| Voreinstellung | Text |
|---|---|
| Link | Link |
| Hier klicken | Hier klicken |
| Link öffnen | Link öffnen |
| Datei anzeigen | Datei anzeigen |
Klicke auf eine beliebige Voreinstellung, um sie sofort anzuwenden, oder tippe deinen eigenen benutzerdefinierten Text.
Live-Vorschau
Während du die Einstellungen änderst, zeigt der Vorschaubereich genau, wie Links in deinen Dokumenten erscheinen werden. Dies hilft dir, das richtige Format vor dem Speichern zu wählen.
Modusvergleich
| Modus | Zeigt URL | Anklickbar | Benutzerdefinierter Text |
|---|---|---|---|
| Vollständige URL anklickbar | Ja | Ja | Nein |
| Benutzerdefinierter Text | Nein | Ja | Ja |
| Text + URL | Ja | Ja | Ja |
| Rohe URL | Ja | Nein | Nein |
Wie es funktioniert
Die Link-Anzeigeeinstellung gilt für:
- Dateieigenschaften-URLs in HubSpot-Datensätzen
- Generierte Dokumentlinks, die zurück in HubSpot gespeichert werden
- Alle Templates in deiner Organisation
Anwendungsfälle
| Dokumenttyp | Empfohlener Modus |
|---|---|
| Verträge & Vereinbarungen | Benutzerdefinierter Text ("Dokument anzeigen") |
| Interne Berichte | Vollständige URL anklickbar |
| Kundendokumente | Text + URL für Transparenz |
| Druckdokumente | Rohe URL (einfacher Text) |