Preise & Abrechnung
Credit Limits Neu
PDF CreateMate berechnet Credits basierend auf dem Inhalt deines Dokuments. Jedes Dokument beginnt mit einem Basispreis, und zwei Dinge können diesen Preis erhöhen: zu viele Platzhalter und zu viele Seiten. Diese Seite erklärt genau, wie diese Zusatzkosten funktionieren.
Platzhalter-Limit
Ein Platzhalter ist jede in deinem Template zugeordnete HubSpot-Property (z. B. {{firstname}}, {{amount}}).
| Details | |
|---|---|
| Kostenlos enthalten | Erste 10 Platzhalter inklusive |
| Basiskosten | 100 Credits |
| Zusatzkosten | +1 Credit pro Platzhalter über 10 |
Beispiele
| Dein Template | Verwendete Platzhalter | Zusatzkosten | Gesamtkosten |
|---|---|---|---|
| Einfache Rechnung | 8 | 0 | 100 Credits |
| Ausführliches Angebot | 15 | 5 extra × 1 = 5 | 105 Credits |
| Komplexer Vertrag | 25 | 15 extra × 1 = 15 | 115 Credits |
Seiten-Limit
PDF CreateMate zählt die Seiten in deiner hochgeladenen Template-Datei.
| Details | |
|---|---|
| Kostenlos enthalten | Erste 2 Seiten inklusive |
| Basiskosten | 100 Credits |
| Zusatzkosten | +5 Credits pro Seite über 2 |
Beispiele
| Dein Dokument | Generierte Seiten | Zusatzkosten | Gesamtkosten |
|---|---|---|---|
| Einseitiger Brief | 1 Seite | 0 | 100 Credits |
| Zweiseitiger Vertrag | 2 Seiten | 0 | 100 Credits |
| Fünfseitiges Angebot | 5 Seiten | 3 extra × 5 = 15 | 115 Credits |
| Zehnseitiger Bericht | 10 Seiten | 8 extra × 5 = 40 | 140 Credits |
Vollständiges Kostenbeispiel
So sieht ein reales Dokument mit mehreren aktivierten Funktionen aus:
Template-Konfiguration:
- 18 zugeordnete Platzhalter (8 über dem Gratis-Limit)
- Geschätzte 4 Seiten (2 über dem Gratis-Limit)
- Signatur aktiviert
- Cloud-Sync zu Google Drive aktiviert
- Private Dokumentenspeicherung aktiviert
Credit-Aufschlüsselung:
| Was | Credits |
|---|---|
| Basisdokument | 100 |
| Zusätzliche Platzhalter (8 × 1) | +8 |
| Zusätzliche Seiten (2 × 5) | +10 |
| Signatur | +200 |
| Cloud-Sync | +10 |
| Private Speicherung | +3 |
| Gesamt pro Dokument | 331 Credits |
Im großen Maßstab (50 Dokumente/Monat):
- 331 × 50 = 16,550 Credits
- Standardpreis: €165.50/Monat
- Mit Mengenrabatt (50,000+ Credits): €124.125/Monat (25% Ersparnis)
Credit-Kosten in der App einsehen
Vor der Generierung — Template-Builder
Jedes Template zeigt ein Live-Panel Credit-Kostenzusammenfassung. Öffne dein Template → Registerkarte Einstellungen:
Bildbeschreibung
- Basisdokument: 100 Credits
- Private Dokumentenspeicherung: +3 Credits
- An Datensatz anhängen: +3 Credits
- Zwei Signaturen (du + Gegenpartei): +300 Credits
- Gesamt: 406 Credits pro Dokument
Dieses Panel aktualisiert sich sofort, wenn du Template-Einstellungen änderst, sodass du immer weißt, was jede Generierung kostet — bevor du live gehst.
Nach der Generierung — Dokumentenverlauf
- Gehe zu Templates → öffne dein Template
- Klicke auf die Registerkarte Dokumente
- Sieh die Spalte Verwendete Credits für jedes generierte Dokument
- Klicke auf ein Dokument für die vollständige Aufschlüsselung
Organisations-Guthaben
Gehe zu Abrechnung in der Seitenleiste für eine Übersicht deiner Nutzung:
Bildbeschreibung
- Verbleibender Kontostand: 297.073
- Verbleibende Käufe: 300.646
- Verwendet: 3.573
Kosten niedrig halten
Platzhalteranzahl reduzieren
- Platzhalter nur dort einsetzen, wo sie wirklich benötigt werden — jedes Vorkommen zählt zur Gesamtanzahl
- Denselben Platzhalter nicht unnötig wiederholen — jede weitere Verwendung erhöht den Zähler
- Formatierer verwenden, um den Wert einer Property direkt zu formatieren (z. B. Datum, Zahlen) — ohne zusätzliche Platzhalter
Seitenanzahl reduzieren
- Template kompakt halten — die Seitenzahl wird beim Upload aus der Template-Datei festgelegt
- Unnötige Seiten entfernen aus dem Template, bevor du es hochlädst
- Ränder verkleinern, um mehr Inhalt pro Seite im Template selbst einzupassen
Grandfathered-Organisationen
Wenn deine Organisation erstellt wurde, bevor Platzhalter- und Seiten-Limits eingeführt wurden, hast du möglicherweise unbegrenzte Platzhalter und Seiten ohne Zusatzkosten.
So überprüfst du deinen Status:
- Gehe zu Abrechnung in der Seitenleiste
- Suche nach einem Badge „Grandfathered Pricing" oder „Unlimited Features"
- Oder kontaktiere den Support zur Bestätigung
Häufig gestellte Fragen
Was zählt als Platzhalter?
Jedes Vorkommen eines Platzhalters im Dokument. Wenn du {{firstname}} an 10 Stellen verwendest, zählt das als 10 Platzhalter — nicht als 1.
Zählen Platzhalter in ausgeblendeten bedingten Blöcken? Ja. Alle zugeordneten Platzhalter zählen zum Limit, auch wenn sie für manche Kontakte durch bedingte Logik ausgeblendet werden.
Kann dasselbe Template für verschiedene Kontakte unterschiedlich viel kosten? Ja — wenn dein Template bedingte Blöcke oder dynamische Tabellen enthält, erzeugen manche Kontakte mehr Seiten als andere. Die Credits werden pro generiertem Dokument berechnet.
Werden Kosten pro Template oder pro generiertem Dokument berechnet? Pro generiertem Dokument. Dasselbe Template 50 Mal zu generieren ergibt 50 separate Credit-Abbuchungen.
Kann ich die Kosten vor einer Massenverarbeitung einsehen? Ja. Die Credit-Kostenzusammenfassung im Template-Builder zeigt die genauen Credit-Kosten basierend auf deiner aktuellen Template-Konfiguration.
Was passiert, wenn mir während der Generierung die Credits ausgehen? Neue Generierungsanfragen werden mit dem Status Ausstehend gespeichert und erst verarbeitet, wenn Credits hinzugefügt werden. Eine Warnung erscheint in der Seitenleiste, wenn dein Guthaben voraussichtlich weniger als 14 Tage reicht (nur wenn die automatische Aufladung deaktiviert ist). Kaufe Credits und nutze die Wiederholen-Aktion in der Vorlagenliste, um ausstehende Dokumente zu verarbeiten.
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