Vorlagen
QR-Codes & Barcodes Neu
Füge QR-Codes und Barcodes automatisch zu deinen Dokumenten hinzu, indem du deine HubSpot Eigenschaftswerte verwendest. Perfekt zum Erstellen scannbarer Dokumente wie Rechnungen, Produktetiketten, Eventtickets und Versandetiketten.
QR-Code-Platzhalter
QR-Codes kodieren Informationen, die mit einer Smartphone-Kamera gescannt werden können. Verwende sie für:
- Website-URLs
- Kontaktinformationen
- E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- Profillinks
Wie du einen QR-Code hinzufügst
Gib einen QR-Code-Platzhalter in dein Word-Vorlage ein, indem du dieses Format verwendest:
{{qr:property_name}}
Ersetze property_name durch deinen HubSpot Eigenschaftsnamen. Wenn das Dokument generiert wird, wird der Platzhalter durch ein QR-Code-Bild ersetzt.
Benutzerdefinierte QR-Code-Größe
Du kannst die Größe deines QR-Codes steuern, indem du den size-Modifikator hinzufügst:
{{qr:property_name | size:200}}
Die Größe wird in Pixeln angegeben. Die Standardgröße beträgt 150 Pixel. Du kannst Werte zwischen 50 und 500 Pixeln verwenden.
Beispiele
| Platzhalter | Ergebnis |
|---|---|
{{qr:website}} |
QR-Code (Standardgröße: 150px) |
{{qr:website | size:200}} |
Größerer QR-Code (200px) |
{{qr:website | size:100}} |
Kleinerer QR-Code (100px) |
{{qr:hs_object_link}} |
QR-Code, der zum HubSpot-Datensatz verlinkt |
{{qr:email}} |
QR-Code für E-Mail-Adresse |
{{qr:calendly_link}} |
QR-Code für Buchungslink |
Was passiert, wenn die Eigenschaft leer ist?
Wenn die Eigenschaft keinen Wert hat, wird der QR-Code-Platzhalter einfach aus dem Dokument entfernt. Es erscheint kein defektes Bild oder keine Fehlermeldung.
Barcode-Platzhalter
Barcodes werden häufig verwendet für:
- Produkt-SKUs
- Seriennummern
- Rechnungsnummern
- Tracking-Codes
Wie du einen Barcode hinzufügst
Gib einen Barcode-Platzhalter in dein Word-Vorlage ein:
{{barcode:property_name}}
Standardmäßig erstellt dies einen Code 128 Barcode, der mit jedem Text oder Zahlen funktioniert.
Barcode-Formate
Du kannst ein anderes Barcode-Format mit dem format-Modifikator angeben:
{{barcode:property_name | format:ean13}}
Oder verwende die kürzere Doppelpunkt-Syntax:
{{barcode:property_name:ean13}}
Verfügbare Formate
| Format | Platzhalter-Beispiel | Am besten für |
|---|---|---|
| Code 128 | {{barcode:sku}} oder {{barcode:sku | format:code128}} |
Allgemein (Buchstaben und Zahlen) |
| EAN-13 | {{barcode:product_code | format:ean13}} |
Europäische Einzelhandelsprodukte (12-13 Ziffern) |
| UPC-A | {{barcode:upc_code | format:upca}} |
US/Kanadische Einzelhandelsprodukte (11-12 Ziffern) |
| Code 39 | {{barcode:serial | format:code39}} |
Industrie, Gesundheitswesen (Buchstaben, Zahlen und einige Symbole) |
Benutzerdefinierte Barcode-Größe
Du kannst die Größe deines Barcodes mit dem size-Modifikator steuern:
{{barcode:property_name | size:80}}
Für mehr Kontrolle gib sowohl Breite als auch Höhe an:
{{barcode:property_name | size:200x60}}
Die Höhe wird in Pixeln angegeben. Die Standardhöhe beträgt 50 Pixel. Du kannst Werte zwischen 20 und 200 Pixeln verwenden.
Format und Größe kombinieren
Du kannst mehrere Modifikatoren mit Pipes kombinieren:
{{barcode:product_code | format:ean13 | size:200x80}}
Dies erstellt einen EAN-13 Barcode mit benutzerdefinierten Abmessungen (200px breit, 80px hoch).
Format-Details
Code 128 (Standard)
- Akzeptiert jeden Text, Zahlen und die meisten Sonderzeichen
- Vielseitigstes Format
- Beispiel:
PROD-2024-XYZ,INV-00123
EAN-13
- Erfordert 12 oder 13 Ziffern
- Kürzere Zahlen werden mit führenden Nullen aufgefüllt
- Beispiel:
5901234123457
UPC-A
- Erfordert 11 oder 12 Ziffern
- Kürzere Zahlen werden mit führenden Nullen aufgefüllt
- Beispiel:
012345678905
Code 39
- Unterstützt A-Z, 0-9, und: - . $ / + % LEERZEICHEN
- Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt
- Beispiel:
ABC-123
Was passiert bei ungültigem Inhalt?
Wenn dein Eigenschaftswert nicht den Anforderungen des Barcode-Formats entspricht (zum Beispiel Buchstaben in einem EAN-13 Barcode), fällt das System automatisch auf das Code 128-Format zurück, das jeden Inhalt akzeptiert.
Wenn die Eigenschaft leer ist, wird der Barcode-Platzhalter einfach aus dem Dokument entfernt.
Tipps für beste Ergebnisse
-
Dimensioniere deine Platzhalter - QR-Codes und Barcodes werden in fester Größe eingefügt. Lasse genug Platz in deiner Vorlage.
-
Teste mit Beispieldaten - Bevor du in Produktion gehst, generiere ein Testdokument, um sicherzustellen, dass die Codes richtig scannen.
-
Verwende beschreibende Labels - Füge Text in der Nähe deiner Codes hinzu, um anzuzeigen, welche Informationen sie enthalten.
-
Überprüfe Barcode-Kompatibilität - Stelle sicher, dass das von dir gewählte Barcode-Format mit deiner Scan-Ausrüstung funktioniert.
-
Vermeide lange URLs - Sehr lange URLs erstellen dichte QR-Codes, die schwerer zu scannen sein können. Erwäge die Verwendung eines URL-Shorteners für komplexe Links.
Häufige Anwendungsfälle
Rechnung mit QR-Zahlungslink
Rechnung Nr.: {{invoice_number}}
Betrag: {{amount}}
Scannen zum Bezahlen: {{qr:payment_link}}
Produktetikett mit SKU-Barcode
Produkt: {{product_name}}
SKU: {{sku}}
{{barcode:sku}}
Eventticket mit Check-in-Code
Event: {{event_name}}
Datum: {{event_date}}
Teilnehmer: {{firstname}} {{lastname}}
{{qr:ticket_code}}
Versandetikett mit Tracking
Versand an: {{shipping_address}}
Tracking: {{tracking_number}}
{{barcode:tracking_number}}
Häufig gestellte Fragen
F: Welche Größe haben die generierten QR-Codes und Barcodes?
A: Standardmäßig werden QR-Codes mit 150x150 Pixeln (ungefähr 75x75 Punkte, etwa 1 Zoll Quadrat) generiert. Barcodes haben eine Standardhöhe von 50 Pixeln. Du kannst beide Größen mit dem size-Modifikator anpassen.
F: Kann ich die QR-Codes mit meinem Telefon scannen? A: Ja! QR-Codes sind Standardformat und können mit jeder Smartphone-Kamera oder QR-Code-Reader-App gescannt werden.
F: Funktionieren Barcodes mit Standard-Barcode-Scannern? A: Ja, alle Barcode-Formate sind Industriestandard und funktionieren mit typischen Barcode-Scan-Geräten.
F: Kann ich beide Platzhalter-Syntaxen verwenden?
A: Ja, sowohl {{qr:property}} als auch ${qr:property} funktionieren. Du kannst auch einen Punkt anstelle eines Doppelpunkts verwenden: {{qr.property}}.
F: Was, wenn mein Barcode-Scanner den Barcode nicht lesen kann? A: Stelle sicher, dass du das richtige Barcode-Format für deinen Scanner verwendest. Code 128 ist das am universellsten unterstützte Format. Stelle außerdem sicher, dass das gedruckte Dokument gute Qualität und ausreichende Größe hat.
F: Kann ich mehrere Modifikatoren kombinieren?
A: Ja! Verwende Pipes, um Modifikatoren zu verketten: {{barcode:sku | format:ean13 | size:200x80}}
F: Werden QR-Codes/Barcodes in HTML-Vorlages unterstützt?
A: Ja. QR- und Barcode-Platzhalter werden vollständig in Word-, Google Docs- und HTML-Vorlages unterstützt. Die gleiche Syntax {{qr:property}} und {{barcode:property}} funktioniert in HTML-Vorlages und wird bei der Dokumentgenerierung automatisch in eingebettete Bilder umgewandelt.