Preise & Abrechnung
Pläne & Credits
PDF CreateMate verwendet ein flexibles Pay-per-Use-Credit-System mit Mengenrabatten. Alle Organisationen erhalten dieselben Funktionen; die Kosten variieren je nach Dokumentkomplexität und gekauften Credits.
Credit-Tiers & Preise
| Credit-Tier | Ca. Dokumente | Kosten | Pro Credit | Ersparnis |
|---|---|---|---|---|
| Starter | ~10 Dokumente | €10,00 | €1.00 | — |
| Professional | ~50 Dokumente | €50,00 | €1.00 | — |
| Business | ~100 Dokumente | €100,00 | €1.00 | — |
| Growth | ~250 Dokumente | €250,00 | €1.00 | — |
| Enterprise | 500+ Dokumente | ab €375.00 | €0.75 | 25% Rabatt |
Hinweis: Der Mengenrabatt (25% Rabatt) gilt beim Kauf von 50,000+ Credits. Minimum/Maximum pro Transaktion: 1,000–300,000 Credits.
Funktionen in allen Tiers
Alle Funktionen stehen jeder Organisation zur Verfügung. Testnutzer (kein Kaufverlauf) können bis zu 100 Dokumente mit Wasserzeichen generieren, bevor Credits erforderlich sind. Die Kosten pro Dokument hängen von den Template-Einstellungen ab:
| Funktion | Enthalten | Kostenwirkung* |
|---|---|---|
| Unbegrenzte Templates | ✓ | Inklusive |
| Alle HubSpot-Objekte | ✓ | Inklusive |
| Bedingte Blöcke | ✓ | Inklusive |
| Digitale Signaturen | ✓ | +200 Credits (primär) / +100 Credits (mit Gegenpartei) |
| E-Mail-verifizierte Signaturen | ✓ | +15 Credits pro Signatur |
| Cloud Sync (Google Drive) | ✓ | +10 Credits pro Doc |
| Private Dokumente | ✓ | +3 Credits pro Doc |
| HubSpot-Anhänge | ✓ | +3 Credits pro Doc |
| Deal-Artikel | ✓ | +20 Credits pro Doc |
| Zusätzliche Seiten | ✓ | +5 Credits pro Seite ab Seite 2 |
| Zusätzliche Platzhalter | ✓ | +1 Credits pro Platzhalter ab dem 10 |
| Priority Support | — | Individuell |
| Individuelle Integrationen | — | Individuell |
*Add-ons stapeln sich auf die Basisdokumentkosten.
So funktionieren Credits
- 100 Credits = €1.00 (Standardrate)
- Standard-Dokument = 100 Credits (€1.00)
- Mit 1 Signatur = 300 Credits (€3.00)
- Mit 2 Signaturen = 400 Credits (€4.00)
- Feature-Kosten wie oben addieren.
Beispiel: 50 Dokumente mit Signaturen → 15,000 Credits ≈ €150.00.
Mengenrabatte
Kaufe 50,000+ Credits auf einmal, um 25% Rabatt zu erhalten (€0.75/Credit):
- 50.000 Credits: €375.00 (spart €125.00)
- 100.000 Credits: €750.00 (spart €250.00)
- 300.000 Credits (max): €2250.00 (spart €750.00)
Test & Free Tier
Neue Organisationen (die noch nie einen Kauf abgeschlossen haben) erhalten 100 kostenlose Dokumente mit Wasserzeichen. Während dieser Testphase werden Dokumente normal generiert, enthalten jedoch ein kleines Wasserzeichen.
Sobald du Credits kaufst, wird das Wasserzeichen dauerhaft entfernt und die Testphase endet — auch wenn dein Guthaben später wieder auf null sinkt.
Verhalten bei null Credits
Was passiert, wenn dein Credit-Guthaben 0 erreicht, hängt von deinem Organisationstyp ab:
| Organisationstyp | Verhalten bei aufgebrauchten Credits |
|---|---|
| Neuer Nutzer (kein Kaufverlauf) | Dokumente werden kostenlos mit Wasserzeichen generiert, bis zu 100 insgesamt. Danach werden neue Generierungsanfragen mit dem Status Ausstehend gespeichert und erst verarbeitet, wenn Credits aufgeladen werden. |
| Bezahlter Nutzer (mindestens ein früherer Kauf) | Neue Generierungsanfragen werden sofort mit dem Status Ausstehend gespeichert und erst verarbeitet, wenn Credits aufgeladen werden. |
Um ausstehende Dokumente zu verarbeiten, gehe zur Vorlagenliste und nutze die Wiederholen-Aktion. Ausstehende Dokumente werden nach dem Aufladen nicht automatisch verarbeitet.
Wenn die Credits knapp werden
Wenn dein Credit-Guthaben voraussichtlich weniger als 14 Tage reicht (basierend auf deinem bisherigen Nutzungsverhalten), erscheint eine Warnung in der Seitenleiste. Diese Warnung wird nur angezeigt, wenn die automatische Aufladung deaktiviert ist.
- Zusätzliche Credit-Pakete können jederzeit erworben werden
- Nach dem Kauf kannst du die Wiederholen-Aktion für ausstehende Dokumente nutzen, um sie zu verarbeiten