Dateinamen | PDF CreateMate

Passe das Format der Ausgabedateinamen für deine generierten Dokumente an. Verwende dynamische Platzhalter, um aussagekräftige, organisierte Dateinamen zu erstellen.

Standard-Platzhalter

Diese integrierten Platzhalter sind für alle Vorlagen verfügbar:

Platzhalter	Beschreibung	Beispielwert
`{{templateTitle}}`	Der Vorlagenname	`Rechnung`, `Vertrag`
`{{objectName}}`	Der HubSpot-Datensatzname	`John-Doe`, `Acme-Corp`
`{{conversionDate}}`	Generierungsdatum (JJJJ_MM_TT)	`2025_01_17`

Eine eindeutige ID und ein Datum werden automatisch an jeden Dateinamen angehängt, um Eindeutigkeit und einfache Sortierung zu gewährleisten.

HubSpot-Eigenschaften verwenden

Du kannst jede HubSpot Eigenschaft von der Eigenschaften-Seite in deinem Dateinamen verwenden. Kopiere einfach den Platzhalter und füge ihn zu deinem Format hinzu.

Beispiel-Eigenschaft	Platzhalter
Vorname	`{{firstname}}`
Unternehmen	`{{company}}`
Geschäft-Name	`{{dealname}}`
Abschlussdatum	`{{closedate}}`

Datums-Eigenschaften werden automatisch als JJJJ_MM_TT formatiert. Andere Property-Typen werden akzeptiert und als Text bereinigt (Nicht-Text-Werte werden zu Zeichenketten konvertiert).

Konfiguration

Gehe zu deiner Vorlage in PDF CreateMate und klicke auf Bearbeiten
Finde das Feld Ausgabe-Dateiname im Abschnitt HubSpot Integration
Gib dein Format mit Platzhaltern ein oder klicke auf die +-Schaltfläche, um einen Platzhalter einzufügen
Die Live-Vorschau zeigt genau, wie dein Dateiname mit Beispieldaten aussehen wird
Ein grünes Häkchen zeigt gültige Platzhalter an; bernsteinfarbene Warnungen heben Probleme hervor

Beispielformate

Formatmuster	Beispielausgabe
`{{templateTitle}}-{{objectName}}`	`Rechnung-John-Doe-2025_01_17-abc123.pdf`
`{{company}}_{{dealname}}`	`Acme-Corp_Website-Redesign-2025_01_17-xyz789.pdf`
`{{firstname}}_{{lastname}}_Vertrag`	`John_Doe_Vertrag-2025_01_17-def456.pdf`

Automatische Ergänzungen

PDF CreateMate stellt automatisch sicher, dass Dateinamen eindeutig und organisiert sind:

Datum: Wenn dein Format nicht {{conversionDate}} enthält, wird das Generierungsdatum angehängt
Eindeutige ID: Eine 16-stellige alphanumerische ID wird immer am Ende hinzugefügt
Dateierweiterung: .pdf oder .docx basierend auf deinem Ausgabeformat

Platzhalter-Syntax

Verwende die doppelte geschweifte Klammer-Syntax für alle Platzhalter:

{{propertyName}}

Dies ist die empfohlene und moderne Syntax. Leerzeichen innerhalb der Klammern werden ebenfalls unterstützt: {{ propertyName }}.

Die Legacy-Syntax `${propertyName}` wird noch aus Kompatibilitätsgründen unterstützt, aber wir empfehlen die Verwendung des doppelten geschweiften Klammerformats zur Konsistenz mit Template-Inhalts-Platzhaltern.

Bewährte Methoden

Halte es kurz — Lange Dateinamen werden bei 200 Zeichen abgeschnitten
Verwende beschreibende Platzhalter — Füge Vorlagenname oder Geschäft-Name für einfache Identifikation hinzu
Vermeide Sonderzeichen — Bleibe bei Buchstaben, Zahlen, Bindestrichen und Unterstrichen
Teste mit Beispieldaten — Generiere ein Testdokument, um zu überprüfen, ob der Dateiname richtig aussieht

Auf Standard zurücksetzen

Klicke auf Auf Standard zurücksetzen, um das Standardformat wiederherzustellen:

{{templateTitle}}-{{objectName}}

Dies erzeugt Dateinamen wie: Rechnung-John-Doe-2025_01_17-abc123def456.pdf

Datum und eindeutige ID werden immer automatisch angehängt.