Dateinamen | PDF CreateMate

Passe das Format der Ausgabedateinamen für deine generierten Dokumente an. Verwende dynamische Platzhalter, um aussagekräftige, organisierte Dateinamen zu erstellen.

Standard-Platzhalter

Diese integrierten Platzhalter sind für alle Templates verfügbar:

Platzhalter	Beschreibung	Beispielwert
`{{templateTitle}}`	Der Template-Name	`Rechnung`, `Vertrag`
`{{objectName}}`	Der HubSpot-Datensatzname	`John-Doe`, `Acme-Corp`
`{{conversionDate}}`	Generierungsdatum (JJJJ_MM_TT)	`2025_01_17`

Eine eindeutige ID und ein Datum werden automatisch an jeden Dateinamen angehängt, um Eindeutigkeit und einfache Sortierung zu gewährleisten.

HubSpot Properties verwenden

Du kannst jede HubSpot Property von der Properties-Seite in deinem Dateinamen verwenden. Kopiere einfach den Platzhalter und füge ihn zu deinem Format hinzu.

Beispiel-Property	Platzhalter
Vorname	`{{firstname}}`
Unternehmen	`{{company}}`
Deal-Name	`{{dealname}}`
Abschlussdatum	`{{closedate}}`

Datums-Eigenschaften werden automatisch als JJJJ_MM_TT formatiert. Andere Property-Typen werden akzeptiert und als Text bereinigt (Nicht-Text-Werte werden zu Zeichenketten konvertiert).

Konfiguration

Gehe zu deinem Template in PDF CreateMate und klicke auf Bearbeiten
Finde das Feld Ausgabedateiname im Abschnitt HubSpot Integration
Gib dein Format mit Platzhaltern ein oder klicke auf die +-Schaltfläche, um einen Platzhalter einzufügen
Die Live-Vorschau zeigt genau, wie dein Dateiname mit Beispieldaten aussehen wird
Ein grünes Häkchen zeigt gültige Platzhalter an; bernsteinfarbene Warnungen heben Probleme hervor

Beispielformate

Formatmuster	Beispielausgabe
`{{templateTitle}}-{{objectName}}`	`Rechnung-John-Doe-2025_01_17-abc123.pdf`
`{{company}}_{{dealname}}`	`Acme-Corp_Website-Redesign-2025_01_17-xyz789.pdf`
`{{firstname}}_{{lastname}}_Vertrag`	`John_Doe_Vertrag-2025_01_17-def456.pdf`

Automatische Ergänzungen

PDF CreateMate stellt automatisch sicher, dass Dateinamen eindeutig und organisiert sind:

Datum: Wenn dein Format nicht {{conversionDate}} enthält, wird das Generierungsdatum angehängt
Eindeutige ID: Eine 16-stellige alphanumerische ID wird immer am Ende hinzugefügt
Dateierweiterung: .pdf oder .docx basierend auf deinem Ausgabeformat

Platzhalter-Syntax

Verwende die doppelte geschweifte Klammer-Syntax für alle Platzhalter:

{{propertyName}}

Dies ist die empfohlene und moderne Syntax. Leerzeichen innerhalb der Klammern werden ebenfalls unterstützt: {{ propertyName }}.

Die Legacy-Syntax `${propertyName}` wird noch aus Kompatibilitätsgründen unterstützt, aber wir empfehlen die Verwendung des doppelten geschweiften Klammerformats zur Konsistenz mit Template-Inhalts-Platzhaltern.

Best Practices

Halte es kurz — Lange Dateinamen werden bei 200 Zeichen abgeschnitten
Verwende beschreibende Platzhalter — Füge Template-Name oder Deal-Name für einfache Identifikation hinzu
Vermeide Sonderzeichen — Bleibe bei Buchstaben, Zahlen, Bindestrichen und Unterstrichen
Teste mit Beispieldaten — Generiere ein Testdokument, um zu überprüfen, ob der Dateiname richtig aussieht

Auf Standard zurücksetzen

Klicke auf Auf Standard zurücksetzen, um das Standardformat wiederherzustellen:

{{templateTitle}}-{{objectName}}

Dies erzeugt Dateinamen wie: Rechnung-John-Doe-2025_01_17-abc123def456.pdf

Datum und eindeutige ID werden immer automatisch angehängt.